Güzellik salonu açmak isteyen girişimciler için 2025 yılında uygulanması gereken prosedürler ve tamamlanması gereken belgeler, hem mevzuata uygunluk hem de sağlıklı ve profesyonel bir hizmet sunumu açısından kritik öneme sahiptir. Bu yazıda güzellik salonu kurulumunda adım adım hangi belgelerin gerektiğini ve bu belgelerin nasıl temin edileceğini detaylandıracağız.

1. Başlangıç Adımı: Faaliyet Alanını Belirleme

Salonun hangi hizmetleri sunacağını belirlemek, hem ruhsatlandırma süreci hem de eğitim belgeleri açısından belirleyicidir. Epilasyon, cilt bakımı, kalıcı makyaj, masaj, protez tırnak gibi hizmetler sunulacaksa her biri için ayrı ayrı sertifikasyon ve bildirim gerekebilir.

2. Ana Belgeler Listesi

2025 yılında güzellik salonu açmak için gerekli temel belgeler şunlardır:

• Nüufus cüzdanı fotokopisi
• Adli sicil kaydı (e-Devlet'ten alınabilir)
• İkametgâh belgesi
• Vergi levhası (vergi dairesinden temin edilir)
• Oda kayıt belgesi (Esnaf ve Sanatkârlar Odası veya Ticaret Odası)
• Kira kontratı ya da tapu fotokopisi
• Ustalık belgesi veya ustalık belgesine sahip personel bilgisi
• SGK kayıt belgeleri
• Sağlık raporu (personel için)
• Hijyen belgesi (personel için zorunlu)
• Yangın raporu (belediye veya itfaiye biriminden)
• Yapı kullanma izin belgesi (taşınmaz üzerinde)
• İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı başvuru dilekçesi

3. Belediyeye Yapılacak Başvuru ve Denetim

Yukarıdaki belgeler tamamlandıktan sonra ilgili belediyenin ruhsat işleri bölümüne başvuru yapılır. Belediye şu birimlerden denetim ister:

• Sağlık işleri: Hijyen ve temizlik kontrolleri
• İtfaiye: Yangın güvenliği denetimi
• Zabıta: Tabela, gürültü ve genel düzen

Bu denetimlerden olumlu rapor alan salonlara "İş Yeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı" verilir.

4. Ustalık Belgesi Temini

Güzellik salonlarının açılabilmesi için ilgili meslek dalına ait ustalık belgesi gereklidir. Bu belgeyi almak için:

• En az ilkokul mezunu olmak
• 2 yıl fiilen sektörde çalışmak veya eğitim görmek
• Mesleki Eğitim Merkezlerinde sınavlara girip başarılı olmak

Ustalık belgesi olmayan salonlar, mutlaka ustalık belgesine sahip bir personel ile çalışmalıdır.

5. Hijyen ve Sağlık Belgeleri

Personelin tamamının eğitim alarak sertifika alması gereken konular:

• Hijyen belgesi (Halk Eğitim Merkezi veya e-öğrenme sistemi)
• Alan bazlı uygulama sertifikaları (Protez tırnak, kalıcı makyaj, lazer vb.)
• Sağlık raporu (Devlet hastanelerinden alınmalı)

Bu belgeler olmadan personelin çalışması yasal olarak mümkün değildir.

6. SGK ve Vergi Kaydı

Girişimciler, şahıs şirketi veya limited/şanlı ortaklık şeklinde vergi kaydı yaptırarak:

• Vergi levhası alır
• Bağkur veya SGK kaydı yapar
• Personel çalıştıracaksa "İşveren kaydı" yaptırır
• Mali müşavir ile aylık beyannameler hazırlar

SGK eksikliği olan salonlar denetimlerde ceza riskiyle karşı karşıya kalır.

7. Ekstra Tavsiye Edilen Belgeler

Gözden kaçmaması gereken ancak salonun prestiji için faydalı olan belgeler:

• Mesleki yeterlilik belgeleri
• Marka tescil belgesi (Türk Patent)
• Gıda sicil kaydı (içecek ikramları yapılacaksa)
• ISO belgesi (kurumsal salonlar için)

8. Dijital Platform Kayıtları

Salonlar için dijital dünyada yer almak zorunluluk haline gelmiştir. Bunun için:

• Google Haritalar kaydı
• Instagram/WhatsApp Business hesapları
• Online randevu sistemine entegrasyon
• E-fatura sistemine geçiş belgeleri

Bu kayıtlar sayesinde müşteri etkileşimi ve kurumsallık seviyesi artar.

2025 yılında güzellik salonu açmak isteyenlerin resmi belgeleri eksiksiz tamamlaması, denetim süreçlerini başarıyla geçmesi ve dijital altyapıya uyum sağlaması şarttır. Tüm bu belgeler ve prosedürler, hem yasal yaptırımlardan korunmanızı sağlar hem de profesyonel bir hizmet standardının temelini oluşturur.